Foglalkoztatási pályázati űrlap: ingyenes sablon, mit kell megkérdezni és mit kell elkerülni

A foglalkoztatási pályázati űrlap, vagy a pályázati űrlap egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy munkát kérjenek a vállalatnál. Információt gyűjt a jelöltről, mint például a nevük és a munkatapasztalat. A jó foglalkoztatási jelentkezési lap segíthet abban is, hogy az álláskeresők saját maguk dönthessék el, hogy képesek-e a vállalatnál dolgozni, vagy sem.

Ebben a cikkben ingyenes munkalehetőségi űrlapot fogunk adni a használathoz, és elmondani, hogy mit kell tennie, és kerülje el az űrlapon való említést.

Miután az alkalmazások elkezdődtek, a megtartásuk kihívást jelenthet. Győződjön meg róla, hogy az ígéretes jelöltekkel időben követ egy nyomon követési rendszert, mint például a Freshteam. Ez a szoftver lehetővé teszi, hogy könnyedén együttműködhessen a bérbeadó vezetőkkel, építsen egy jelöltadatbázist, és egy pillanatra megnézze a következő bérlethez vezető információkat. Az alapverzió teljesen ingyenes - kattintson ide, hogy kipróbálhassa:

Itt van egy ingyenes egyoldalas foglalkoztatási jelentkezési lap sablon, amelyet a pályázók szűrésére használhat. Letöltheti és kinyomtathatja a kezébe a munkát keresőknek.

Ez a minta munkaalkalmazás jó kiindulópont, és további részekkel és kérdésekkel bővíthető az Ön vállalkozásához.

Töltse le a foglalkoztatási alkalmazás sablont PDF vagy DOC formátumban.

A foglalkoztatási pályázati űrlap célja az, hogy összegyűjtse az egyes jelöltekkel kapcsolatos alapvető információkat, és segít meghatározni, hogy melyik jelöltet szeretné továbblépni a felvételi folyamatban.

Az alábbi táblázat azt mutatja, hogy mit javasolunk, beleértve a munkakeresési űrlapot is. Olyan információkat is tartalmaznak, amelyek közül a legjobb, ha nem kérdezzük meg a foglalkoztatási jelentkezési lapot vagy az interjú során, és miért nem.

Néhány kérdés például azzal a kockázattal jár, hogy az összegyűjtött információk megsérthetik a szövetségi munkaügyi törvényeket, a diszkriminációellenes törvényeket, mint az 1964. évi polgári jogokról szóló törvény VII. és az elszámoltathatóságról szóló törvény (HIPAA) törvényei, amelyek megvédik a személy bizalmas egészségügyi információit.

Mit kell belefoglalni és mit kell kérni a munkaalkalmazáson

Tartalmazza eztKerülje eztMiért kerülni?
Teljes jogi névCsaládi állapot, üdvözletekVII. Cím: Szexizmus és nemi megkülönböztetés
Email címFizikai vagy levelezési címVII. Cím, Pénzügyi állapot és verseny
TelefonszámTársadalombiztosítási szám vagy adóállapotAdatvédelem és adatvédelem
Előnyben részesített névVerseny, nem és korVII. Cím és ADEA
Katonai szolgálat - megszerzett készségkészletKatonai dátumok vagy mentesítési okokVII. Cím, HIPAA és ADEA
Évekkel kapcsolatos tapasztalatokSzületési dátumVII. Cím és ADEA
Megvalósult fokozatok, szakterületek vagy főiskolák és oktatási intézményekÉrettségi dátumokVII. Cím és ADEA
Alkalmazhatóság az Egyesült ÁllamokbanÁllampolgárság és vízumállapotVII. Cím és etnikum
Munkatörténet és munkahelyi készségekA megszűnés okai egy korábbi munkából, letartóztatási nyilvántartásból, hivatkozásokból vagy előzetes fizetésbőlVII. Cím, HIPAA, bérmegkülönböztetés és jogi kérdések, mint a Libel

A foglalkoztatási pályázati űrlap létrehozásakor szem előtt kell tartani, hogy célzott kérdéseket kell felkínálnia, amelyek az Ön munkatársa számára jelentőséggel bírnak. Tartsa be a munkahelyi teljesítmény, a munkatapasztalat és a viselkedés kérdéseit.

Az alábbi foglalkoztatási alkalmazással kapcsolatos kérdések segítenek azonosítani az interperszonális tulajdonságokat, mint például a kommunikációs készségeket, a gondosságot, a motívumokat és a jelölt képességét, hogy együttműködjenek. Az ilyen jellegű kérdések két vagy háromra adott válaszai jó értelemben adhatják meg, hogy ki az az álláskereső, aki a készségeken túl van. Segítenek meghatározni, hogy a pályázó jól illeszkedik-e a vállalati kultúrához és szerepéhez.

Itt 20 kérdés közül választhat, amelyekről érdemes megkérdezni a pályázati űrlapon.

  1. Mi a helyzet a cégünkkel?
  2. Miért akar dolgozni cégünknél?
  3. Hány órát tud dolgozni hetente, és milyen változások állnak rendelkezésre?
  4. Meg tudja-e ingadozni a helyszínre ésszerű időn belül?
  5. Milyen eredményeket értek el az utolsó szerepedben?
  6. Ismertesse, mikor kell kemény választást tenni. Mit kellett választanod és miért választottad?
  7. Adjon példát arra az időre, amikor együtt dolgoztál egy csapattal.
  8. Adjon meg egy részletes példát arra az időre, amikor Ön vezetett.
  9. Ismertesse kapcsolatát az utolsó közvetlen felügyelővel.
  10. Mit kell mondanod rólad a legfrissebb felügyelőd?
  11. Miért léptél tovább, vagy miért akarsz továbblépni a legutóbbi helyzetedből?
  12. Ismertesse ideális vezetőjét.
  13. Írja le magát öt szóval.
  14. Milyen teljesítményt érhet el leginkább a személyes vagy szakmai életében?
  15. Adjon meg egy rövid listát az Ön személyes erősségeiről (nem kell munkához kötődnie).
  16. Ismertesse, hogyan tudod leküzdeni az első három gyengeségedet.
  17. Adjon meg egy vagy két mondatot az elsődleges karriercélból.
  18. Ha a pénz nem lenne tárgy, mit tennél, mint a karriered?
  19. Ismertesse azt az időt, amikor „felvette a csapatot”.
  20. Mi volt kedvenc munkája a múltban és miért?

Pro Tipp: Öt kérdés általában elég

Bár nem akarja elrettenteni a pályázókat, vagy a kérelmező űrlapot túlságosan hosszú ideig nem kívánja, a listából legfeljebb öt kérdést szeretne felvenni. Ha azt gondolod, hogy ezek a kérdések jobban meg vannak mentve az interjúhoz, akkor nem tévedsz. Mindazonáltal ezek közül néhány megkérdezése a foglalkoztatási jelentkezési lapon megmentheti Önt abban, hogy egyáltalán ne kérdezze meg a személyt.

Gondolj úgy, mint „előzetes szűrés”. Csak időt takarít meg, ha gyorsabban tudsz minél több képzett jelöltet kapni, mivel a szegény jelöltek válaszokat kapnak, mint például: „Nem tudom”. Ha egy kérelmező nem hajlandó öt rövid választ adni egy kérelemre, úgy gondolod, hogy jó alkalmazottat fognak tenni? Valószínűleg nem.

A pályázati űrlapon el kell kerülni az ötféle kérdést, amelyek jogi fejfájást okozhatnak, és az időt pazarolják. Ezek közül néhány a szövetségi törvény alapján kockázatos.

  1. Kérdések védett jellemzők, például faj, kor, nem és vallás. Ezeket a kérdéseket el kell kerülni, mert azok a polgári jogokról szóló törvény VII. Címéhez kapcsolódnak, amely minden munkavállalót érint, akik több mint 15 alkalmazottat foglalkoztatnak. A faji, nemi vagy családi állapotra vonatkozó kérdések feltárhatják, ha valaki védett osztály tagja, és szándékos elfogultságot okoz az Ön részéről. Az életkorral kapcsolatos kérdések megsértik az ADEA-t.
  2. Kérdések bizalmas információ az egészségügyi feltételek, a társadalombiztosítási számok, az I-9 és az adóstátusz. Bizonyos kérdések a bizalmas információkkal kapcsolatban, mint például a társadalombiztosítási számok és az adózási státusz, a bérbeadás után, vagy ha szükséges, az ajánlat feltétele (például háttérkép vagy hitelesítés). Az orvosi, terhességi és rokkantsági információk a HIPAA-törvények, a Terhesség-diszkriminációs törvény és az ADA miatt privátak maradnak, hogy megakadályozzák a fogyatékkal élő személyek megkülönböztetését. Soha ne kérdezzék meg őket a pályázati űrlapon.
  3. Kérdések fizetés története okozhat, hogy tudattalanul egy női vagy kisebbség számára kevesebb fizetést kínál, mint a többi ugyanolyan szerepet betöltő alkalmazott. Érdemes megkérdezni, hogy milyen fizetést vagy bérterületet keres a kérelmező, de számos államban a közelmúltban bekövetkezett jogi változások miatt kockázatos lehet a kérelmező korábbi fizetési előzményeivel kapcsolatos kérdéseket feltenni. Ezen túlmenően, az eszméletlen elfogultságod miatt Ön kiküszöbölheti a jó jelölteket úgy, hogy úgy gondolja, hogy túl sok az utolsó munkájuk során, vagy csak alacsonyabb fizetős munkát tartottak - még akkor is, ha megfelelő pozícióval rendelkeznek. Dióhéjban meg kell fizetnie a jelöltet a munkakörülményei alapján, nem pedig a korábban elért fizetésével.
  4. Kérdések bűnügyi háttér. Egyes államok olyan munkáltatókat sújtanak, akik olyan kérdéseket tesznek fel, mint a „valaha is letartóztatták?” Mások megtiltották a dobozt, hogy megkérdezzék-e, hogy a kérelmezőt bűncselekmény miatt elítélték.
  5. Kérdések, amelyek nem segítenek Ön határozza meg, hogy a kérelmező alkalmas-e a munkára, ami elvesztette a kérelmező és az idejét - mint például: „Ha állat volt, milyen állat lenne, és miért?” Kerülje a felesleges kérdéseket a csapat tagjával. az emberi erőforrás képviselője vagy a csapat vezetője olvassa el a jelentkezési lapot. Mindennek fontos a szerepe? Van valami idegen? Van valami értelmetlen kérdés, amit meg kell szüntetni?

A foglalkoztatási pályázati űrlap nagyszerű előzetes szűrőeszköz lehet, de nem minden kisvállalkozás számára megfelelő. Valójában sok online munkahelyi munka nem igényel papírformát. Íme a két fő eset, amikor a foglalkoztatási kérelem formája értelme:

1. A céladat-kereső egy óránkénti munkás vagy egy sétáló pályázó

Ha van ügyfélszolgálata, akkor jó ötlet, hogy egyszerű egyoldalas foglalkoztatási jelentkezési lapot kapjunk, mert biztosan bejárható álláskeresők lesznek. Például az éttermek, ruházati üzletek, kávézók, naptárak és más tégla- és habarcs-vállalkozások gyakran találják meg az ajtókat, hogy lássák, hogy bérelnek-e. Akarsz valamit, hogy kitöltsék és visszaadják neked.

Ha elsődlegesen online vagy olyan iparágban van, ahol az ügyfelek nem lépnek be az irodába, előfordulhat, hogy nem kell jelentkezési lapot kérnie. Ebben az esetben a jelöltek valószínűleg e-mailben, webhelyén vagy online állásajánlási webhelyen folytatódnak a fedőlapokkal.

Ha a munkáját online kell közzétennie, érdemes megvizsgálni az ajánlott munkahelyet a kisvállalkozások számára, hogy megtalálják az óránkénti munkavállalókat.

2. A munkakeresési információkat a jövőbeni megnyitásra vonatkozóan szeretné megtartani

A munkakeresési űrlap hasznos, ha vak kérelmet kap egy munkakeresőtől, például e-mailben, és szeretné kitölteni a foglalkoztatási jelentkezési lapot. Ez akkor hasznos, ha jelenleg nincs munkahely megnyitása, de szeretné összegyűjteni az információkat abban az esetben, ha valami megnyílik. E-mailben elküldheti nekik az űrlapot tartalmazó PDF linket.

Az üzleti típusától függően a munkaalkalmazás lehet, hogy nem csak olyan nagy tehetségeket talál, amelyek megfelelnek az Önnek, hanem arra is alkalmasak, hogy szükség esetén csővezetéket hozzanak létre, ha valaki lemond, kilép, vagy kirúgták. Ezután felsorolja a neveket a hívni kívánt e-mailekkel és telefonszámokkal, kiküszöbölve az utolsó pillanat pánikát.

Mentse el a befejezett munkaalkalmazásokat egyszerű módon. Mindössze három mappa szükséges - elutasítva, bérbe adva és jelenleg a csővezetékben. Az egyes mappákban az alkalmazások dátum szerinti rendezése, legutóbb először.

A legtöbb államban legalább egy évig meg kell őriznie a pályázati űrlapokat. Miután a kérelmezőt bérelték, a 40 évesnél idősebb vagy védett osztályban van, két év biztonságosabb lehet. Íme, amit az SHRM ajánl.

Természetesen, miért tartsuk meg ezt a papírt, amikor a pályázók nyomonkövetési rendszerében, például a Freshteamben, digitálisan rendezhetik a pályázókat.

Jogi nyilatkozat: A FitSmallBusiness oktatást, sablonokat és információkat biztosít. Ahhoz, hogy biztonságossá váljon, ügyvédje nézze meg a foglalkoztatási kérelmet és a munkaalkalmazás megőrzését annak biztosításához, hogy a vállalkozás megfeleljen az összes szövetségi, állami és helyi követelménynek.

Miután létrehozta és jóváhagyta a foglalkoztatási jelentkezési lapot, kezdje el használni. Adja hozzá a webhelyén lévő "mi bérbeadás" oldalunkhoz vagy nyomtasson másolatokat, és hagyja őket a szolgáltatási számlálón. Valószínűleg azt fogja találni, hogy nemcsak a pályázók jobb adatait kapja meg az üzleti igényeinek megfelelő pályázóktól, hanem egy olyan eszközt is használhat, amelyet akkor használhat, amikor elköltözik, és csak megtörténik, ha valaki felvesz . Csak adjon nekik egy állásalkalmazást, vagy küldje el e-mailt, hogy elküldhesse őket.

Miután az alkalmazások elkezdődnek a forgalomban, fontolja meg a Freshteam pályázókövető rendszerének ingyenes verzióját, hogy nyomon követhesse ezeket a jelölteket.

Látogasson el a Freshteam-be

Loading...