Félhavi fizetés: meghatározás és mikor ajánljuk [+ előnyei és hátrányai]

A félhavi fizetés a havonta kétszer feldolgozó bérszámfejtési gyakoriság, jellemzően a hónap 1. és 16., illetve 15. és 30. napján. Ez évente 24 bérszámfejtést eredményez (szemben a kéthetente, amely évente 26 bérszámfejtést hajt végre). Ez pénzt takaríthat meg, ha a bérszámfejtési szolgáltatás az egyes bérköltségekért fizet.

Ha egy kisvállalkozás keres egy egyszerű módszert a félhavi fizetés beállítására, fontolja meg a Gusto használatát a bérszámfejtésre. A Gusto gyorsan felállítható, kezelheti a bérszámfejtési ciklust, és közvetlen betét- és munkavállalói önkiszolgálást kínál, így a munkavállalók online fizethetik a fizetési csonkjaikat. A Gusto automatikusan fizethet a bérmentesített munkavállalók számára. Iratkozzon fel egy ingyenes 30 napos próbaverzióra ma.

Látogasson el Gusto-ba

Hogyan fizeti a félhavi fizetést

A félhavi fizetés a fizetett munkavállalóknál alkalmazott fizetési időszak. A bérszámfejtést havonta kétszer dolgozza fel - évente 24 alkalommal, ami a heti bérszámfejtési díjakból egy kis üzletet takaríthat meg. Azonban a vállalkozások csak mintegy 20% -a használja félhavi fizetését, és néhány államban tilos. Néhányan úgy érzik, féléves havi juttatásokat nyújtanak az alkalmazottaknak, ha szokásos dátumokat adnak nekik, hogy megkapják a fizetésüket.

Itt van egy példa a fizetési időszak végét követő napon fizetett félhavi fizetési ütemezésre. Ha félidős fizetést dolgoz fel, érdemes átmásolni ezt a táblát, és módosítani kell az adott fizetési periódusra és fizetési dátumokra. Ne feledje, hogy a tényleges fizetési dátumnak módosítania kell, ha az üzleti fizetési dátuma munkaszüneti napra esik.

Mintavétel a félhavi fizetési ütemezésről 2019-re

Fizetési időszak# naptári nap
(a munkanapok eltérőek)
1. példa: 1. és 16.
(a munkavállalókat a fizetési határidő után fizetik)
2. példa: 15. és hónap vége
(a munkavállalók 15 napot fizetnek késedelmesen)
Január 1-január 1515Fizetett január 16-ánFizetett január 30-án
Jan 16-Jan 3116 napFizetett 1. februárFizetett február 15-én
Február 1-1515 napFizetett február 16-ánFizetett február 28-án
Február 16-2813 napFizetett március 1-jénFizetett március 15-én
Március 1-1515 napFizetett március 16-ánFizetett március 31-én
Március 16-3116 napFizetett április 1-jénFizetett április 15-én
Április 1-1515 napFizetett április 16-ánFizetett április 30-án
Április 16-3015 napFizetett május 1-jénFizetett május 15-én
Május 1-1515 napFizetett május 16-ánFizetett május 31-én
Május 16-3116 napFizetett június 1-jénFizetett június 15-én
Június 1-1515 napFizetett június 16-ánFizetett június 30-án
Június 16-3015 napFizetett július 1-jénFizetett július 15-én
Július 1-1515 napFizetett július 16-ánFizetett július 31-én
Július 16-3116 napFizetett augusztus 1-jénFizetett augusztus 15-én
Augusztus 1-1515 napFizetett augusztus 16-ánFizetett augusztus 31-én
Augusztus 16-3116 napFizetett 1. szeptemberFizetett szeptember 15-én
1-1515 napFizetett szeptember 16-ánFizetett szeptember 30-án
Szeptember 16-3015 napFizetett október 1-jénFizetett október 15-én
Október 1-1515 napFizetett október 16-ánFizetett október 31-én
Október 16-3116 napFizetett november 1-jénFizetett november 15-én
November 1-1515 napFizetett november 16-ánFizetett november 30-án
November 16-3015 napFizetett december 1-jénFizetett december 15-én
December 1-1515 napFizetett december 16-ánFizetett december 31-én
December 16-3116 napFizetett január 1-jén (2020)Fizetett január 15-én (2020)

Nem minden állam engedélyezi a félhavi fizetést - például a New Hampshire és a Connecticut megköveteli, hogy a munkáltatók minden héten fizessenek a munkavállalóknak. Más államok specifikusak arról, hogy mennyi ideig várhat a munkáltató a bérszámfejtés feldolgozása előtt. Iowa és Montana például félidős fizetést engedélyez, de a munkáltatókat a fizetési időszak végétől számított 12 és 10 napon belül fizetik a munkavállalóknak. Kaliforniában a foglalkozás alapján a maximális bérszámfejtési idő áll rendelkezésre.

Ezért az alábbi állapotfüggő térképet adtuk meg. Megmutatja, hogy mely államok nem teszik lehetővé a félhavi fizetést, és megmutatja az egyes államok maximális időtartamát abban az esetben, amikor az alkalmazottaknak meg kell fizetniük a munkaidőt.

Állami fizetési törvények

A szövetségi törvény számos foglalkoztatási követelményt ír elő. Azonban a minimálbér mértéke az államtól függően változik, ugyanúgy, mint a túlóra kiszámítására vonatkozó törvények, a fizetési időszak maximális időtartama (heti, kéthetente, félhavi vagy havi), és amikor a munkavállaló végső ellenőrzése esedékes, ha kilépnek vagy kirúgnak. További információért olvassa el a bérszámfejtési útmutatót.

Vigyázzon az állam felett, hogy megnézze az Ön állapotában engedélyezett fizetési ciklus maximális hosszát: heti, kéthetente, félhavi vagy havi.

! függvény (e, t, s, i) {var n = ”InfogramEmbeds”, o = e.getElementsByTagName („script”) [0], d = / ^ /. teszt (e.location)? ””: ” „; ha a (/ ^ / {2} /. vizsgálat (I) && (i = d + i), az ablakot [n] && ablak [n] .initialized) ablak [n] .process && ablak [n] .process () egyébként ha (! e.getElementById (ek)) {var r = e.createElement („script”); r.async = 1, r.id = s, r.src = i, o.parentNode.insertBefore (r , o)}} (dokumentum, 0,”infogram-aszinkron”,”// e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js”);

Válasszon államot az állami bérszámfejtési törvények szerint
Alabama
Alaszka
Arizona
Arkansas
Kalifornia
Colorado
Connecticut
Delaware
DC
Florida
Grúzia
Hawaii
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Louisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Mississippi
Missouri
Montana
Nebraska
Nevada
New Hampshire
New Jersey
Új-Mexikó
New York
N. Carolina
N. Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pennsylvania
Rhode Island
S. Carolina
S. Dakota
Tennessee
Texas
Utah
Vermont
Virginia
Washington
W. Virginia
Wisconsin
Wyoming

Az ebben a térképen használt adatok forrása: Fizetési időszakok, Túlóra, Végső fizetés és Minimálbér.

Ki a félhavi fizetési ütemterv megfelelő

A félhavi fizetés csak a munkáltatók számára megfelelő azokban az államokban, amelyek lehetővé teszik a félhavi fizetési ciklust. Azok az államok munkáltatói, akik többnyire fizetett alkalmazottakkal rendelkeznek, pénzt akarnak megtakarítani a bérszámfejtési díjakon, és a munkavállalók, akik pénzügyeiket tudják kezelni a paychecks között, a legvalószínűbbek, ha félidős bérszámfejtést hoznak létre.

A félhavi fizetés előnyei mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára. A munkáltatói oldalon a félhavi fizetés pénzt takaríthat meg, mivel évente kevesebb bérköltséget igényel, mivel sok bérszámfejtő, például az ADP és a Paychex fizet a bérszámfejtésen. Munkavállalói oldalon a munkavállalók minden hónapban támaszkodhatnak arra a pontos időpontra, amikor fizetésüket megkapják. Ez megkönnyíti a számlák fizetését, és lehetővé teszi számukra, hogy kihasználják az automatikus fizetési lehetőségeket a számláján.

Itt vannak azok, akik a félhavi fizetés legjobban részesülnek:

  • Azok a vállalatok, amelyek bérmentesített munkavállalókat bérelnek - Ezeknek a munkáltatóknak nem kell követniük a túlórát; egyszerűen osztják a munkavállaló éves fizetését 24 fizetési periódussal.
  • A bérszámfejtési költségeket menteni kívánó vállalkozások - A bérszámfejtés költségeit évente 24-szer fogja megtakarítani, szemben a 26 (kéthavonta) vagy 52 (heti) költséggel.
  • Olyan cégek, amelyek egyszerűvé teszik munkatársaik számára a költségvetést - A rendszeres fizetés napja megkönnyíti a sok munkavállaló számára a költségvetés és a számlák automatikus kifizetését.

A félhavi rendszer könnyebb lehet a munkáltató számára, mert havonta kétszer fizetnek, szemben a kéthetente. Ha egy indulás, és havi rendszerességgel mozognak a fizető emberektől, ez üdvözlendő változás lesz a munkavállalók számára; Ha azonban a munkavállalókat kéthetente szokták használni, kevesebb lesz az évente fizetendő fizetési csekk (24 versus 26), és készpénzforgalmi problémákat okozhat azoknak az alkalmazottaknak, akik fizetnek a fizetést. A munkáltatóknak igazán kell kommunikálniuk, miért hasznos nekik.

- Bob Cerone, vezérigazgató, CognosHR

A félhavi fizetési ciklus nem a legjobb, ha a munkáltatók többnyire részmunkaidős vagy óránkénti munkavállalókat foglalkoztatnak. Ez azért van, mert a félhavi munkaidő havonta változik, és a túlóra számítások sokkal időigényesebbek, azaz ha nem használsz szoftvert.

Javasoljuk az ütemezési és időmérő szoftverek használatát, mint például a „Amikor én dolgozom”, amely nyomon követheti mind a munkaórákat, mind a fizetési ciklust. Amikor a Munkamenet kezelheti a túlórát, majd megoszthatja az adatokat a bérszámfejtő szoftverével. A Amikor I munka során az ütemezési eszközök ingyenesek, kevesebb, mint 75 alkalmazottal rendelkező kisvállalkozások számára.

Látogasson el, amikor dolgozom

A félhavi fizetési ütemezések költségei

A fizetési időszak maga nem vezet a költségeihez, mivel a fizetési ciklusok nyomon követhetők egy táblázatkezelőn vagy a bérszámfejtő szoftver segítségével. Valójában a legtöbb bérszámfejtés-szolgáltató képes kezelni a félhavi fizetést az egyéb közös bérszámítási időkkel együtt: napi, heti, kéthavonta vagy havonta. Azonban a félhavi bérszámfejtési ciklusnak szüksége lehet némi befektetésre.

  • Bérszámfejtő szoftver - A bérszámfejtő szoftver ingyenesen, akár 15 dollárra jut egy munkavállalónként havonta. A legtöbb interfész idő- és jelenléti szoftverrel vagy az Ön órájával.
  • Munka - Ha óránkénti alkalmazottai vannak, akkor hetente nyomon kell követnie az időt, és fel kell töltenie vagy beírnia a bérszámfejtési rendszerébe, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a túlórát számolják el.
  • Idő- és részvételi szoftver - Ezek ingyenesen indulnak és havonta körülbelül 5 dollárra jutnak. Sokan, mint például a Homebase (ingyenes), olyan interfészekkel rendelkeznek, mint a Gusto.
  • Bérszámfejtés - A hagyományos bérszámfejtő szoftver-szolgáltatók, mint például az ADP és a Paychex, külön díjat számítanak fel minden bérszámfejtésnél; A havonta kétszer futó bérszámfejtés pénzt takaríthat meg.
  • Adók - Az ingyenes bérszámfejtési programok nem kezelhetik az adófizetéseket, az elhatárolásokat vagy az időmérő interfészeket, így a könyvelőnek havonta 100 dollár és 1200 dollár közötti költséget kell fizetnie.

A félhavi bérszámfejtés a legalacsonyabb áron való futtatásához a legjobb, ha olyan bérszámfejtő-szolgáltatót találnánk, amely kapcsolódhat az időmérő rendszeréhez. Ez időt takarít meg, amikor minden fizetési periódust fizetnek. Ezenkívül a bérszámfejtési szoftver gyakran új bérleti jelentést, valamint szövetségi, állami és helyi adófizetést tesz lehetővé.

Javasoljuk, hogy a Gusto a kisvállalkozások számára keres egy bérszámfejtő szolgáltatót, ami az ADP költségeinek felét jelenti. A Gusto félhavi bérszámfejtést dolgoz fel, új bérletet biztosít a papíralapú papírmunkára, új bérleti jelentést készít, és kezeli az összes adóbevallást. Szintén csatlakozik az ingyenes ütemezési és időkövető szoftver Homebase-hez. A kettő egy erőteljes munkaerő-menedzsment rendszert hoz létre a kisvállalkozások számára, amely havi 45 dollárból indul ki.

Látogasson el Gusto-ba

Félhavi fizetési funkciók

A félhavi fizetés a bérszámfejtésekből áll, amelyek figyelembe veszik az összes munkaórát egy olyan időszakra, amely általában 13-16 napig tart. Például minden félévi fizetés minden hónapban 15 hónapot tartalmazhat a hónap első fizetési periódusában, és csak 13 nap a hónap utolsó fizetési periódusában, ami 28 napot jelent.

A félhavi fizetés gyakrabban fordul elő azokban az üzleti vállalkozásokban, ahol az informatika, a pénzügyek vagy a professzionális szolgáltatók dolgoznak, és kevésbé gyakori az építőiparban, az étteremben, a kiskereskedelemben és a szolgáltatási ágazatban.

Néhány módja van annak, hogy félidős fizetést végezzünk attól függően, hogy a munkavállalók mentesek-e vagy nem mentesülnek-e, és hogy fizetett-e a megmunkált órákért, vagy fizetnek nekik fizetést. Íme két félhavi fizetési lehetőség, példákkal:

Példa a félhavi fizetésre az óránkénti nem mentesített munkavállalóért

Hal óránként 14 dollár / óra értékben dolgozik (ez nem mentes munkavállaló, és heti heti túlóra után fizetendő). A hónap 1. és 15. napja között 87 órát dolgozott. A megfizetett órákért a 16. napon fizetik. A munkáltatónak 11 munkanapon belül fizetnie kell az adott időkereten belül, és meg kell határoznia, hogy Hal dolgozott-e túlóra (egy héten több mint 40 óra) a két hét alatt. Ez azért van, mert fél havi fizetéssel a Hals standard munkahét valószínűleg nem felel meg a bérszámfejtésének. Bármely 40 órát meghaladó órát egy adott héten meg kell fizetni, másfél órával.

Ez azt jelenti, hogy mindkét heti munkaóra és a heti túlóra számítása mindenképpen a bérszámfejtés előtt történik. Hacsak nem tartasz mind az időmérő rendszert, mind a bérszámfejtő szoftvert, ezeknek a számításoknak minden héten és az órás alkalmazottak fizetési ideje időigényes lehet. Íme, hogy Hal félhavi díjazása ebben a példában kerül kiszámításra, feltételezve, hogy három órát túlórázott az említett hetekben.

$ 14 / hour x 87 = $ 1,218

Plusz

$ 14 / hour x 1,5 x # túlórák száma hetekben
a hónap 1.-15

(Példa: Három órányi túlórát dolgoztunk ki ez a fizetési időszak = $ 63)

$ 1218 + $ 63 (túlóra fizetés) = 1,261 $ ez a fizetési időszak

Példa a fizetés alól mentesített munkavállaló félhavi fizetésére

Sal egy fizetett alkalmazott, aki évente 50 000 dolláros kártérítést fizetett. Félhavi fizetéssel a vállalat a lehető legegyszerűbb módon számítja ki a fizetési periódusát. Éves fizetését 24-szer osztják el (12 hónap x két fizetési periódus egy hónapban), és ez az, amit következetesen minden fizetési periódusban fizet.

$ 50,000 / 24 (félhavi fizetési periódusok) = 2083 $ minden fizetési periódus

Amint láthatja a két példát, a félhavi fizetés sokkal könnyebb módja a fizetés nélküli munkavállalók fizetésének. Ez az órás és nem mentes alkalmazottak számára is elvégezhető, de bonyolultabb, mivel a heti túlórát számításokat kell kezelni, és ezeket az összegeket a félhavi fizetésbe kell foglalni.

Azok, akik óránként dolgoznak, könnyebben kezelhetik a heti bérszámfejtést, vagy minden második heti bérszámfejtést, mivel ugyanazokat a heti időkereteket követi, mint a munkavállalók munkarendjei és a munkaidő. Ezután nézzük meg az egyéb előnyöket és hátrányokat.

Félhavi fizetési szolgáltatók

Mint minden más bérszámfejtési ciklus, a félhavi fizetést többféleképpen lehet kezelni: ingyenes bérszámfejtő szoftver használatával, bérszámfejtés kiszervezésével, vagy egy professzionális munkáltatói szervezet (PEO) használatával.

Minden félhavi bérszámfejtő-szolgáltatást a javasolt ajánlattevőkkel együtt írunk le:

Ingyenes bérszámfejtő szoftver

A kisvállalkozások, akiknek csak egy vagy két alkalmazottja fizet félhavi fizetést, ingyenes bérszámfejtő szoftverrel tudnak hozzájutni. Az ingyenes bérszámfejtő szoftver lehetővé teszi a bérszámfejtés és a fizetési ráta bevitelét, majd kiszámítja a fizetési csekk összegét, amelyet havonta két alkalommal fizet a munkatársainak. Ez ingyenes, de gyakran feltöltődik az adóbevallásért, és általában megköveteli, hogy a munkaidőben és a fizetési rátákban ismételten beírja az adatokat.

Itt vannak a legjobb ingyenes bérszámfejtő szoftver-szolgáltatók és az általuk kínált szolgáltatások.

HR / bérszámfejtő szoftver

A HR / bérszámfejtő szoftver többet fizet, mint az alkalmazottak fizetése. Ő figyelemmel kíséri a munkavállalók adatait, mint például a nevet, a címet, a munkaköri címet és a fizetési rátát, és biztosítja a bérszámfejtést, hogy az alkalmazottai megfelelően és időben fizessenek. A bérszámfejtő szoftver közvetlenül csatlakozhat az órájához, vagy az API-t használhatja az idő- és ütemezési szoftverrel való kapcsolódáshoz. A legtöbb szállás közvetlen letétet biztosít.

Javasoljuk, hogy a Gusto a kisvállalkozások számára a legjobb bérszámfejtő szoftver, alacsony költsége, könnyen telepíthető és használható szoftvere, valamint az alkalmazottak önkiszolgálói lehetőségei miatt, amelyek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy megtekinthessék fizetési csonkjukat és töltsék le az év végi adózási űrlapokat. A Gusto segítségével akár a bérszámfejtést is futtathatja mobiltelefonjából. Ezek a funkciók időt takarítanak meg.

Látogasson el Gusto-ba

Outsourced Payroll Vendor

Ha a bérszámfejtést inkább kiszervezi, rengeteg lehetőség van a bérszámfejtési szoftverektől a teljes körű szolgáltatást nyújtó bérszámfejtési szolgáltatókig. Íme néhány ajánlott bérszámfejtési szolgáltatás.

Könyvelő vagy könyvelő

Egyes vállalkozások inkább olyan személyrel vagy szolgáltatással dolgoznak, amely számviteli és bérszámfejtési szolgáltatásokat nyújt. Az ügyfelek az egyablakos ügyintézőként szolgálhatnak minden pénzügyi, beleértve a fél havi bérszámfejtés feldolgozását is. Ha azonban könyvelőt vagy könyvelőt keres, győződjön meg róla, hogy tudatában vannak-e a bérszámfejtési törvényeknek az összes üzleti államban. Ez segít megelőzni a bérszámfejtési és adóellenőrzést, valamint csökkentheti a lehetséges bírságokat és pereket.

Véleményünk az összes, a kisvállalkozások számára fontos bérszámfejtési szolgáltatást nyújtó cég véleményét nyújtja a Vélemények oldalon. Ha van olyan szállító, akivel foglalkozik, kérjük, nézze meg véleményünket, hogy megtudja, mit mondanak más kisvállalkozások erről a bérszámfejtési szolgáltatóról, mielőtt elköteleznének egy szerződést.

Szakmai foglalkoztatási szervezet (PEO)

A PEO társ-munkáltató. A PEO-hoz történő kiszervezés azt jelenti, hogy nem Ön, hanem féléves havi bérszámfejtést dolgoz ki, és az összes munkavállalói adót kezeli - ideértve a munkavállalói levonásokat és az adóügynökségi kifizetéseket is. A PEO egy nagyszerű lehetőség, ha azt szeretné, hogy alkalmazottai jobban érzik magukat, hogy egy sokkal nagyobb cégnél dolgozzanak, mivel vásárlóerejük miatt csökkentett áron biztosíthatnak biztosítási lehetőségeket. A PEO-k havonta 100 dollárról havonta egy alkalmazottra és / vagy a szolgáltatási lehetőségekre alapozva havonta több száz alkalmazottra jutnak.

Ha megbízható PEO-t keres több évtizedes iparági tapasztalattal, fontolja meg az ADP Total Source használatával való együttműködést. Az ADP-t a legjobb PEO vásárlóink ​​útmutatójába a bérszámfejtés, a testreszabási lehetőségek és a szoftverfunkciók alapján építjük be.

Látogasson el az ADP-be

Előnyök és hátrányok a félhavi fizetésről

Azok a munkáltatók, akik csak mentesített személyzetet bérelnek, a költségmegtakarítások miatt hajlamosak a félhavi fizetés feldolgozására. Azok a munkavállalók, akik szeretnek rendszeres fizetési összeget és rendszeres fizetési határidőt tervezni, úgy is, mint a félhavi fizetés szerkezetét havonta kétszer, ugyanazon a napon. Íme az előnye és hátránya, hogy fontolja meg, hogy melyik bérszámfejtési ciklus a legjobban megfelel az Ön vállalkozásának.

A félhavi fizetés előnyei

Íme néhány szép előny a félhavi fizetés kínálatából:

  • Prediktálható bérköltségek - Azok a vállalkozások, amelyek mentességgel rendelkeznek, úgy tudják előre megjósolni a bérszámfejtésüket, hogy az alkalmazottak fizetését 24 bérszámfejtéssel osztják el.
  • Kevesebb fizetési ciklus a futtatáshoz - Olyan munkáltatók, mint a kevesebb bérszámfejtés feldolgozása, azaz (24) a 26 (kéthavonta) vagy 52 (heti) helyett.
  • Költségmegtakarítás - A bérszámfejtő szoftvereket használó munkáltatók, mint például az ADP vagy a Paychex, amelyek a bérszámfejtés után fizetnek, kevesebb pénzt takarítanak meg a bérszámfejtések feldolgozásával.
  • Paychecks következetesen érkezik - Az alkalmazottak szeretik fizetni a hónap ugyanazon a napon, akár az első, mind a 15., illetve a 16. és 30. napon.
  • Paycheck összegek nem változnak - A fizetett alkalmazottak ugyanolyan összeget fizetnek minden fizetési napon; ez segít nekik a költségvetésben, és lehetővé teszi számukra, hogy tervezzenek online számlázási kifizetéseket.

Számos tényező van, amelyeket a munkáltatóknak figyelembe kell venniük a fizetési gyakoriság meghatározásakor, beleértve a szabályozási követelményeket, a munkavállalói népességet és az egyéb előnyöket, amelyeket a fizetési gyakoriság befolyásol.

A munkáltatók tisztább kezdete és befejezése a naptári vagy pénzügyi évben a bérszámfejtés végéig, félhavi fizetéssel, ha a bérszámfejtést a naptári vagy a pénzügyi évvel egybeeső módon végzik. Ezen túlmenően, a munkáltatók által kínált néhány havi juttatás, mint például az egészségügyi ellátások, könnyebben osztható meg, ha a munkáltatónak csak a két hónapot kell megosztania, és nem kell több hónapot elosztania. A munkáltató által megosztott felelősségszámítás könnyebbé válhat, ha a bérszámfejtés nem átlépi a hónapokat.

- Laurie Savage, Senior Compliance Analyst, Paychex

Hátrányok a félhavi fizetés

Van azonban néhány valódi hátránya a félhavi fizetés kínálatának, különösen akkor, ha óránkénti munkavállalókat bérel:

  • Munkaerő-intenzív az órás munkaerő számára - A túlórában fizetett, óránkénti mentességgel nem rendelkező munkavállalók félidős fizetési számításokat és időigényes adattovábbítást találhatnak.
  • A fizetési ciklusok nem igazodnak a munkahetekhez - A vállalatok számára zavarónak tűnik a bérszámfejtés megmagyarázása azoknak a munkavállalóknak, akiknek a fizetése és a túlóra nem felel meg a munkatervüknek.
  • Az alkalmazottaknál nehezebb a költségvetés - Az óránkénti dolgozóknak nehéz lehet véget érni, ha csak havonta kétszer fizetnek.
  • Állami előírások - A félhavi fizetés nem engedélyezett azokban az államokban, ahol néhány vagy minden munkavállalót hetente fizetnek; ellenőrizze az állami kormány honlapját a követelményeknek.
  • Korán kell fizetnie - Ha a havi fizetési dátum egy hétvégére esik, a vállalkozás köteles a korábbi üzleti (munkanap) napon a munkavállalókat fizetni és fizetni.

Néhány előnye van a félhavi bérszámfejtésnek. Folyamatos üzleti folyamatként a dátumok általában havonta különböző időpontokban esnek, és így lehetővé teszik a bérszámfejtés feldolgozásáért és továbbításáért felelős személy számára bizonyos ütemezési mozgást. A kéthetenkénti forgatókönyv szerint az egyén minden második szerdán kötve van, kevés rugalmassággal.

Kritikusabb az a tény, hogy évente mindig pontosan 24 fizetési periódus lesz. A kéthetenkénti forgatókönyv szerint néhány évente 27 éves bérszámfejtés van az évre, ami káoszt okoz azoknak, akik fizetett béreket fizetnek. Ez elkerülhetetlen a kéthetenkénti forgatókönyvvel, de nem félig havonta.

- Lori Kleiman, SPHR SHRM-SC, ügyvezető igazgató, HR témák

A félhavi fizetés alternatívái

A jó hír az, hogy több lehetőség van a félhavi fizetésre. Az egyes előnyök és hátrányok az alábbiakban találhatók. Reméljük, hogy ezek segítenek kiválasztani a legjobb fizetési módot az alkalmazottak számára. Valójában néhány vállalkozás többféle fizetési módot biztosít a különböző munkavállalók számára. Például félévente fizethetnek vezetőiknek és irodai munkatársaiknak, miközben hetente fizetnek a szolgáltatóknak és a munkásoknak.

Itt vannak a leggyakoribb alternatívák a munkavállalók fizetésére:

Heti fizetési ciklus

A heti fizetési ciklusok a leggyakoribbak az óránkénti és a kiskereskedelmi, éttermi és szolgáltatási ágazatokban. Ezek a munkavállalók évente 52 alkalommal fizetnek, mivel évente 52 hét van. Valójában, ha nem fizetünk óránkénti fizetést, az egyes alkalmazottak számára, akik fizetnek a fizetés ellenében, foglalkozik. A New Yorkban és Kaliforniában olyan államokban, mint a kézi munkások és más munkatársak minden héten fizetnek. A félhavi fizetés nem olyan lehetőség azokban az államokban, ahol a munkavállalókat hetente fizetik, mint például a Connecticut, Kalifornia és New Hampshire.

Két hetes fizetési ciklus

A kéthetente fizetendő fizetés azt jelenti, hogy két hetente fizetsz alkalmazottakat. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala (BLS) szerint valójában a leggyakoribb bérszámfejtési ciklus. Előnye van a félhavi fizetéshez képest, mivel a bérszámfejtés a munkahetekkel egybeesik, egyszerűbbé teszi a túlórák számítását, és csökkenti a munkavállalók kérdéseit a fizetés és a túlórák kiszámításának módjáról.

Ahogy a vállalkozások növekednek, több cég költözik más fizetési ciklusokból a kéthetente fizetendő ciklusba. A vállalkozások mintegy 5% -a többszörös fizetési ciklusokat futtat, hetente fizet, ha az állami jog előírja, és kéthetente másként fizet.

Havi fizetési ciklus

A havi fizetés a legalkalmasabb az összes bérszámfejtési ciklusban. Számos államban nem megengedett, és még azokban az országokban is, ahol ez lehetőség van, gyakran csak magasabb kompenzált alkalmazottakra korlátozódik, mint például a vezetők. A havi fizetéssel összegyűjti az előző hónapban megmunkált összes órát, majd a következő hónapban fizet a munkavállalóknak az órákra.

Ugyanakkor, mint a félhavi fizetés, a túlórákra számított órákat is ki kell számítania, majd ezt a havi bérszámlájához kell hozzáadnia. Továbbá az alkalmazottak nem szeretik a 30 napot vagy többet a fizetési csekk között. Ha csak fizetett alkalmazottakat bérel, akkor ez a legegyszerűbb és legolcsóbb módja a munkavállalók fizetésének, mivel az éves fizetését 12-re osztja, és havonta fizeti meg őket.

A BLS azt mutatja, hogy a félhavi fizetés nem a leggyakoribb fizetési időszak.

Gyakran ismételt kérdések (GYIK) A félhavi fizetésről

Íme néhány gyakori kérdés, amit a munkáltatók és munkatársaik fél havi fizetésről kérdeznek. Ha további kérdése van a félhavi fizetéssel vagy bármely más kis üzleti témával kapcsolatban, kérdezhet a fórumunkon.

Mi a különbség a félhavi fizetés és a kéthetente fizetendő fizetés között?

Íme, hogyan tartom őket egyenesen. Emlékszem, hogy a félig fél vagy fél. Tehát a félhavonta fél hónapot jelent. Ez megegyezik a fél hónapos fizetéssel egy időben (vagy havonta kétszer). 24 év fizetési dátuma van, ha félévente fizet.

Bi jelentése kettő. Ezért kéthetente két hetente jelent. Néhány hónapban két fizetési dátumot eredményezhet, néhány hónap pedig három. Összességében 26 év fizetési dátuma van, ha kéthetente futtatja a bérszámfejtést.

A kéthetente jobb, mint a félhavi?

Ha minden alkalmazottja fizetett, félévente könnyebb és kevésbé költséges kezelni. Ha azonban óránkénti munkatársai vannak, akik gyakran túlórát dolgoznak, akkor kéthetente jobb lehet az Ön számára, mivel a túlóra számítások a bérszámfejtési időkeretekkel párosulnak. A kéthetente a legelterjedtebb fizetési ciklus a két-egy-különbözet ​​között, a félhavi adatokhoz képest, és mivel a vállalkozások növekednek, hajlamosak a félhavi és egyéb fizetési időszakok közötti eltolódásra.

Figyeljük meg, hogy a munkáltatók méretének növekedésével két hetente fizetnek.

Hány óra van félhavi fizetési periódusban?

A félórás fizetési periódusban eltöltött munkaórák száma a munkaidőtől függően változik. Például, ha hétfőtől péntekig 8 órától 17 óráig van nyitva, egy órás ebédel, a hét mindig 40 óra és két hét (vagy kéthetente) mindig 80 óra lesz. Sajnos a félhavi órákat nem könnyű kiszámítani, mivel a napok és az órák száma minden fizetési periódusban változik.

A félhavi fizetési periódusra vonatkozó kompenzálható órák kiszámításakor meg kell határoznia a napi munkaidők számát, majd számítania kell a fizetési periódusonkénti napok számát, amely 13 és 16 nap közötti lehet (a táblázatban látható) a cikk tetején).

Például tartsuk egyszerűnek és feltételezzük, hogy a vállalkozás naponta nyolc órát, hetente hét napig nyitva tart. A szokásos 15 napos fizetési ciklusban ez egy 120 órás fizetési időszakot jelenthet. Ha azonban a hétvégén vagy az órákban nyitva áll a vállalkozás, akkor a hét különböző napjainál meg kell számítania a munkanapok számát az adott fizetési határidőn belül (vagy a szoftvert meg kell tennie). meghatározza, hogy hány kompenzálható munkaidő van a 24 félhavi fizetési időszakban.

Alsó sor

A félhavi fizetés szilárdan alkalmas arra, hogy olyan vállalkozást alkalmazzon, amely fizetett adómentes személyzetet alkalmaz, hogy minimálisra csökkentsék a bérszámfejtési erőfeszítéseiket, és egyenlítsék ki a munkavállalók által fizetett kifizetéseket. Azonban a félhavi nem a leggyakoribb fizetési időszak (kéthetente). És ha nem óránként, nem mentesülnek, ha túlórát kell fizetni, akkor a legkönnyebben kezelhető, ha nincs szoftvered a számítások kezeléséhez.

A Gusto több fizetési ciklust is képes kezelni, elvégzi az Ön számára a bérszámfejtést, és betartja az államtól eltérő munkaügyi törvényeket. Plusz, egy alkalmazottra jutó díjat, nem egy bérszámfejtési ciklusonként, így olyan sok különböző bérszámfejtést állíthat be, amennyire szüksége van - hetente a részmunkaidős személyzet számára, félévente a mentesített csapat tagjai számára, és havonta akár az értékesítési jutalékokért is - mindezt egy megfizethető és könnyen használható rendszerben.

Látogasson el Gusto-ba

Loading...